Kernpunten
- Je voldoet meestal aan het urencriterium met minimaal 1.225 uur per kalenderjaar, en meer tijd in je onderneming dan in ander werk.
- Alle uren voor je onderneming tellen mee, niet alleen de gefactureerde: ook offertes, administratie en zakelijke reistijd.
- Uren waarop je alleen bereikbaar bent, tellen niet mee. Materiaal halen, opleiding en wachten noemt geen bron: vraag je boekhouder.
- Haal je het niet, dan krijg je geen zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026) en geen startersaftrek (€ 2.123).
- Profexio laat je uren per project en periode zien. Of een uur meetelt, beoordeel jij of je boekhouder.
Algemene uitleg, geen fiscaal advies.De regels en bedragen over het urencriterium komen van de Belastingdienst, de wettekst of KVK, met de link erbij. Wat wij zelf hebben uitgerekend of aangenomen, staat er duidelijk bij. Twijfel je over een uur uit jouw situatie, vraag het dan je boekhouder.
Wat is het urencriterium?
Het urencriterium is de eis dat je in een kalenderjaar minimaal 1.225 uur aan je onderneming besteedt, en meer tijd aan je onderneming dan aan andere werkzaamheden, zoals loondienst. Zo omschrijft de Belastingdienst het; de wet zelf staat in artikel 3.6 van de Wet IB 2001. Het criterium geldt alleen als je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, en je hebt het nodig voor de zelfstandigenaftrek.
| Wat | Bedrag of grens | Bron, gecontroleerd op 4 november 2026 |
|---|---|---|
| Minimaal aantal uren per kalenderjaar | 1.225 uur | Belastingdienst, artikel 3.6 Wet IB 2001 |
| Per week, als je het hele jaar werkt | ongeveer 24 uur | KVK |
| Verlaagd urencriterium bij arbeidsongeschiktheid | 800 uur | Belastingdienst |
| Zelfstandigenaftrek in 2026 | € 1.200 | Belastingdienst |
| Startersaftrek in 2026, bovenop de zelfstandigenaftrek | € 2.123 | Belastingdienst |
| Tarief waarmee het voordeel van de aftrek in 2026 wordt berekend | 37,56% | Belastingdienst |
Schuif de tabel opzij
Een paar uitzonderingen staan op dezelfde pagina. Was je in een van de vijf voorgaande jaren geen ondernemer, dan hoef je alleen de 1.225 uur te halen en vervalt de eis dat je meer tijd aan je onderneming besteedt dan aan ander werk. Begin je halverwege het jaar, dan blijft het ook 1.225 uur: je mag het aantal niet herrekenen naar de maanden dat je ondernemer bent. En bij zwangerschap tellen de niet-gewerkte uren over in totaal 16 weken mee als gewerkte uren.
Welke uren tellen mee voor het urencriterium?
Alle uren die je aan je onderneming besteedt tellen mee, dus niet alleen de uren die je aan klanten factureert. De Belastingdienst noemt als voorbeeld het maken van offertes, het bijhouden van je administratie en het maken van je zakelijke website. KVK noemt daarnaast zakelijke reistijd en klanten werven. Wat niet meetelt zijn de uren waarop je wel beschikbaar bent, maar niet werkt.
Voor de bouw ziet dat er zo uit. Waar een bron een activiteit niet noemt, staat er vraag je boekhouder.
| Activiteit | Telt mee? | Waarom, en de bron |
|---|---|---|
| Werk op het project: bouwen, monteren, afwerken | Ja | Uren voor een klant horen bij je onderneming. Belastingdienst, KVK |
| Een offerte maken | Ja | De Belastingdienst noemt het maken van offertes zelf. Belastingdienst |
| Bezoek aan een klant of mogelijke klant | Ja | KVK noemt klantenbezoek en klanten werven bij de uren die je niet factureert. KVK, KVK |
| Administratie: facturen, bonnen, uren bijhouden | Ja | De Belastingdienst noemt het bijhouden van je administratie. Belastingdienst, KVK |
| Zakelijke reistijd naar en van een project | Ja | KVK noemt zakelijke reistijd. Wat precies zakelijk is, staat er niet bij. KVK |
| Materiaal halen en inkopen | Vraag je boekhouder | Geen van de gelezen bronnen noemt het bij naam. |
| Een cursus, opleiding of vakbeurs | Vraag je boekhouder | Geen van de gelezen bronnen noemt opleiding of een beurs. |
| Wachten op een levering of op de klant | Vraag je boekhouder | Uren waarop je beschikbaar bent zonder te werken tellen niet mee. Of wachten op locatie daaronder valt, staat er niet. Belastingdienst |
| Bereikbaar zijn zonder te werken | Nee | Alleen de uren dat je echt aan het werk bent, tellen. Belastingdienst, KVK |
| Je eigen woning verbouwen | Nee | Privétijd en activiteiten zonder relatie met je onderneming tellen niet. KVK |
| Werk in loondienst, bijvoorbeeld bij een aannemer | Nee | Het zijn geen uren voor je onderneming. Ze tellen als ander werk bij de eis dat je meer tijd aan je onderneming besteedt. Belastingdienst |
Schuif de tabel opzij
Welke uren in de bouw zijn twijfelachtig?
Twijfelachtig zijn de uren die geen van de bronnen bij naam noemt: materiaal halen, opleiding en wachten op locatie. Voor alle drie geldt: de bronnen zeggen niet dat ze meetellen, en ze zeggen ook niet dat ze niet meetellen.
- Materiaal halen en inkopen.
Het is werk voor je project, maar de Belastingdienst en KVK noemen het niet. Of je het meetelt, bepaal je met je boekhouder.
- Wachten op een levering of op de klant.
De Belastingdienst telt uren waarop je alleen beschikbaar bent niet mee, met bereikbaar zijn voor storingen als voorbeeld. Of wachten op een bouwplaats daar ook onder valt, staat er niet.
- Een cursus of vakbeurs.
Geen van de gelezen bronnen noemt opleiding. Vraag het vooraf, voordat je er uren aan opschrijft.
Schrijf twijfeluren daarom apart op, met een eigen omschrijving. Dan kun je ze later erbij tellen of weglaten, zonder dat je je hele urenlijst moet doorzoeken. En tel eerst zonder deze uren: haal je de 1.225 dan al, dan hoef je er niet over te discussiëren.
Hoeveel uur per week heb je nodig, met een voorbeeldweek?
Als je het hele jaar werkt, is 1.225 uur ongeveer 24 uur per week, zegt KVK. Reken je met 46 werkweken, omdat je vakantie, feestdagen en ziekte afhaalt, dan is het 26,6 uur per week: 1.225 gedeeld door 46. Dat getal rekenen wij zelf uit, het staat niet bij een bron.
Voorbeeld, verzonnen. Een tegelzetter werkt als zzp'er een week. De uren zijn verzonnen en komen niet uit een echte administratie; gebruik het alleen als rekenvoorbeeld.
| Activiteit in de voorbeeldweek | Uren | Telt mee? |
|---|---|---|
| Werk op het project | 20,0 | Ja |
| Zakelijke reistijd naar en van het project | 3,0 | Ja |
| Offertes maken | 1,5 | Ja |
| Administratie | 1,5 | Ja |
| Zeker meetellend | 26,0 | |
| Materiaal halen | 2,0 | Vraag je boekhouder |
| Wachten op een levering | 0,5 | Vraag je boekhouder |
| Alles samen | 28,5 |
Schuif de tabel opzij
Reken die week door naar een jaar met 46 werkweken. Dat aantal weken is een aanname van dit voorbeeld.
| Tegenover 1.225 uur | Per week | Over 46 weken | |
|---|---|---|---|
| Zeker meetellend | 29 uur te weinig | 26,0 uur | 1.196 uur |
| Met de twijfeluren erbij | 86 uur erboven | 28,5 uur | 1.311 uur |
| Per week | Over 46 weken | Tegenover 1.225 uur | |
|---|---|---|---|
| Zeker meetellend | 26,0 uur | 1.196 uur | 29 uur te weinig |
| Met de twijfeluren erbij | 28,5 uur | 1.311 uur | 86 uur erboven |
Schuif de tabel opzij
In dit voorbeeld beslissen de twijfeluren: 2,5 uur per week is over 46 weken 115 uur, en dat is het verschil tussen net onder en ruim boven de grens. Eén week zegt overigens weinig. Een jaar bestaat uit drukke en rustige weken, dus tel aan het eind van het jaar je werkelijk geschreven uren op, niet een gemiddelde week.
Zie je uren per project en per jaar op één plek
Timer of begin- en eindtijd, reistijd apart en een totaal per periode. Zonder creditcard, maandelijks opzegbaar.
Start 30 dagen gratisHoe bewijs je je uren voor het urencriterium?
Je maakt je uren aannemelijk met stukken zoals je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Dat staat bij de Belastingdienst. Hoe je de uren bijhoudt, bepaal je zelf, zegt KVK: een overzicht in Excel, een app of je boekhoudprogramma is goed, zolang je kunt laten zien hoeveel uur je aan je onderneming hebt besteed.
- 1Schrijf ook de uren op die je niet factureert.Offertes, administratie en reistijd tellen mee, maar staan op geen enkele factuur.
- 2Houd twijfeluren apart.Geef ze een eigen omschrijving, zoals “materiaal halen”, zodat je ze later kunt meetellen of weglaten.
- 3Laat je uren bij je omzet passen.KVK schrijft dat het aantal uren bij je omzet moet passen. De Belastingdienst noemt dat ‘aannemelijk’.
- 4Bewaar je administratie zeven jaar.Dat is de bewaarplicht, volgens KVK.
Kun je het urencriterium bijhouden in Profexio?
Profexio laat zien hoeveel uren je per project en per periode hebt geschreven. Of die uren meetellen voor het urencriterium, beoordeel jij of je boekhouder; Profexio vult geen aangifte in en controleert het urencriterium niet.
- Uren schrijven.Je schrijft uren met een begintijd, eindtijd en pauze, of je start een timer.
- Project of intern.Je koppelt een registratie aan een klant of project, of kiest Intern (geen project) voor tijd die bij geen project hoort, zoals administratie.
- Reistijd apart.Reistijd is een eigen urensoort naast arbeid.
- Totaal per periode.Onder Uren kies je Rapportage en een periode, zoals Dit jaar of Vorig jaar. Bij Totaal uren zie je dan de som van alle geschreven uren in die periode, ook reistijd en interne uren.
Werk je met medewerkers, dan telt dat totaal ook hun uren. In de weergave Medewerkers zie je jouw eigen uren apart, en in de weergave Projecten zie je de uren per project.
Wat Profexio niet doet: het markeert niet welke uren meetellen, het geeft geen melding als je de 1.225 uur dreigt te missen, en er is geen export van je uren als bestand. Let op het woord declarabel: dat gaat over of een uur op een factuur mag. Een intern uur, zoals een offerte maken, is niet declarabel, maar kan wel meetellen voor het urencriterium. Meer over urenregistratie voor zzp'ers in de bouw. Probeer Profexio 30 dagen gratis, zonder creditcard en maandelijks opzegbaar.
Wat gebeurt er als je het urencriterium niet haalt?
Haal je het urencriterium niet, dan krijg je de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek niet. De Belastingdienst noemt het urencriterium als voorwaarde voor de zelfstandigenaftrek, en de startersaftrek is een verhoging daarvan. De ondernemersaftrek vraagt voor de meeste onderdelen om het urencriterium.
| Aftrekpost in 2026 | Bedrag | Voordeel bij 37,56% |
|---|---|---|
| Zelfstandigenaftrek | € 1.200 | € 450,72 |
| Startersaftrek, als je daar recht op hebt | € 2.123 | € 797,40 |
| Samen | € 3.323 | € 1.248,12 |
Schuif de tabel opzij
De bedragen komen van de Belastingdienst. De Belastingdienst rekent het voordeel van deze aftrek in 2026 met een tarief van 37,56%; de laatste kolom hebben wij zelf uitgerekend. Het zijn hoogstens deze bedragen. De zelfstandigenaftrek is niet meer dan je winst, behalve als je de startersaftrek krijgt, en wie aan het begin van het jaar de AOW-leeftijd heeft, krijgt de helft.
De mkb-winstvrijstelling (12,7% van je winst na ondernemersaftrek in 2026) krijg je volgens de Belastingdienst als je ondernemer bent. De pagina noemt het urencriterium daarbij niet als voorwaarde. Of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, is een aparte vraag met eigen criteria.
Bronnen
Elke pagina is op de aangegeven datum geopend en gelezen. De bedragen gelden voor 2026. Dit is geen fiscaal advies.
- Belastingdienst: urencriterium, gecontroleerd op 4 november 2026
- Belastingdienst: zelfstandigenaftrek, gecontroleerd op 4 november 2026
- Belastingdienst: zelfstandigenaftrek 2026, gecontroleerd op 4 november 2026
- Belastingdienst: startersaftrek, gecontroleerd op 4 november 2026
- Belastingdienst: ondernemersaftrek, gecontroleerd op 4 november 2026
- Belastingdienst: mkb-winstvrijstelling, gecontroleerd op 4 november 2026
- Belastingdienst: wanneer ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting, gecontroleerd op 4 november 2026
- KVK: urencriterium van 1.225 uur, gecontroleerd op 4 november 2026, pagina bijgewerkt op 22 juli 2026
- KVK: waarom een goede urenregistratie onmisbaar is, gecontroleerd op 4 november 2026, pagina bijgewerkt op 23 februari 2026
- Wet inkomstenbelasting 2001, artikel 3.6: begrip urencriterium, geraadpleegd op 4 november 2026
Veelgestelde vragen
Hoeveel uur is het urencriterium?
Minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming, en meer tijd aan je onderneming dan aan ander werk, tenzij je in een van de vijf voorgaande jaren geen ondernemer was. Bij arbeidsongeschiktheid geldt voor de startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid een verlaagd urencriterium van 800 uur.
Hoeveel uur per week is 1.225 uur per jaar?
Ongeveer 24 uur per week als je het hele jaar werkt, volgens KVK. Reken je met 46 werkweken, dan is het 26,6 uur per week, want 1.225 gedeeld door 46.
Tellen reistijd en offertes mee voor het urencriterium?
Offertes maken noemt de Belastingdienst zelf bij de uren die meetellen. KVK noemt ook zakelijke reistijd. Wat precies zakelijke reistijd is, staat er niet bij, dus twijfel je over een rit, vraag het je boekhouder.
Tellen uren in loondienst mee voor het urencriterium?
Nee, het zijn geen uren voor je onderneming. Ze tellen wel als ander werk: je moet meer tijd aan je onderneming besteden dan aan andere werkzaamheden, zoals loondienst. Was je in een van de vijf voorgaande jaren geen ondernemer, dan geldt die tweede voorwaarde niet.
Geldt het urencriterium ook als ik halverwege het jaar begin?
Ja. Je moet ook dan minimaal 1.225 uur aan je onderneming besteden, en je mag dat aantal niet herrekenen naar de maanden dat je ondernemer bent. Begin je op 1 juli, dan moet je die 1.225 uur in zes maanden halen.
Moet ik mijn uren kunnen bewijzen?
Ja, je moet de uren aannemelijk kunnen maken, bijvoorbeeld met je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. De Belastingdienst kan om bewijs vragen. KVK noemt een bewaartermijn van zeven jaar voor je administratie.
Geldt het urencriterium ook voor een bv?
Volgens KVK kun je met een bv geen gebruikmaken van de ondernemersaftrek waarvoor het urencriterium geldt. Heb je een vof of maatschap, dan geldt de 1.225 uur voor elke vennoot of maat afzonderlijk.
Houdt Profexio mijn urencriterium bij?
Nee. Profexio laat zien hoeveel uren je per project en periode hebt geschreven, maar controleert het urencriterium niet, markeert geen uren als meetellend en vult geen aangifte in. Of een uur meetelt, beoordeel jij of je boekhouder.
