Question 1

Wat is bonnen administratie voor de bouw?

Accepted Answer

Het bijhouden van de bonnen die je voor een project uitgeeft, bij de groothandel, de bouwmarkt of de tankstop. In Profexio leg je elke bon vast met leverancier, datum, bedrag en btw-percentage, kies je een kostensoort en koppel je de bon aan het project waar hij bij hoort.

Question 2

Is dit een bonnetjes app voor op mijn telefoon?

Accepted Answer

Je gebruikt Profexio in de browser van je telefoon; er is geen aparte app uit een app-store. Je tikt op Nieuwe kostenbon, maakt een foto van het bonnetje en vult de bon in. Daarvoor heb je een internetverbinding nodig.

Question 3

Leest Profexio het bedrag van een bonnetje automatisch uit?

Accepted Answer

Nee. Er zit geen scanner of tekstherkenning in. De knop Bon scannen opent de camera van je telefoon, meer niet. Leverancier, bedrag en btw-percentage typ je zelf in en de foto blijft als bewijs bij de bon.

Question 4

Moet ik van elke bon een foto maken?

Accepted Answer

Nee. Een foto is een extra bewijsstuk, de bon zelf is de vastlegging. Je kunt een bon zonder foto opslaan en er later een foto bij zetten. Een foto wordt verkleind voordat hij wordt bewaard.

Question 5

Zie ik wat een project aan bonnen heeft gekost?

Accepted Answer

Ja. Bonnen die aan een project hangen, tellen mee in de projectkosten bij de financiële cijfers van het project. Dat is het totaal van de bedragen inclusief btw. Bonnen zonder project staan in de lijst als Nog niet gekoppeld, zodat je ze later kunt toewijzen, ook meerdere tegelijk.

Question 6

Komen mijn bonnen automatisch op de factuur?

Accepted Answer

Nee. Een kostenbon is een inkoopbewijs en komt niet vanzelf op een factuur. Wil je materiaal aan de klant doorberekenen, dan noteer je het als materiaal op de werkbon en zet je Doorberekenen aan. Het staat dan klaar bij Te factureren en jij maakt de factuur.

Question 7

Is dit materiaalregistratie software?

Accepted Answer

Voor materiaal per project wel. Wat je gebruikt noteer je op de werkbon, met omschrijving, aantal en eenheid, en wat je inkocht leg je vast als kostenbon. Het is geen magazijnsysteem: Profexio houdt geen voorraad bij.

Question 8

Welke kostensoorten kan ik kiezen?

Accepted Answer

Materiaal, gereedschap, brandstof, parkeren, onderaannemer en overig. In de lijst filter je op kostensoort, periode en project, en je zoekt op leverancier of notitie. Een leverancier die je eerder invulde, staat als suggestie klaar met de kostensoort die je daar toen bij koos.

Question 9

Kunnen mijn medewerkers bonnen uploaden?

Accepted Answer

Ja. Een medewerker met de bevoegdheid Kostenbonnen uploaden legt eigen bonnen vast en ziet alleen die. Als eigenaar of beheerder zie en beheer je alle bonnen.

Question 10

Kan ik mijn bonnen exporteren voor mijn boekhouder?

Accepted Answer

Ja. Je downloadt een selectie of de hele gefilterde lijst als CSV-bestand, met per bon de datum, leverancier, kostensoort, het project, het bedrag exclusief btw, de btw en het bedrag inclusief btw. Er is geen koppeling met een boekhoudpakket.

Question 11

Wat kost Profexio?

Accepted Answer

Profexio Compleet kost €39 per maand, exclusief btw, voor drie gebruikers. De bonnen zitten erin, net als offertes, werkbonnen, uren en facturen. Elke extra gebruiker kost €5 per maand. Je probeert het eerst 30 dagen gratis, zonder creditcard.

Bonnen administratie voor de bouw

Van bonnetje in je zak
naar kosten per project

Maak een foto

Vul de bon in

Koppel aan het project

Zie de projectkosten

Leg het bonnetje vast
voordat het kwijt is.

Elke bon bij het
project waar hij hoort.

Zoek een bon terug
zonder stapel papier.

Wat je gebruikt,
noteer je op de werkbon.

Vragen over bonnen

Bonnen horen bij het hele project

Offerte maken

Digitale werkbon

Meerwerk

Facturatie software

Urenregistratie

Planning software

Opleverdossier

Mobiel werken

Bonnen en materiaal voor jouw vak

Leg je eerste bon vast.
Je avond blijft vrij.