Termijnfacturen in de bouw, vanuit je offerte
Spreek de termijnen af in je offerte en factureer ze zonder Excel ernaast.
- Uit de getekende offerte
- Elke termijn als concept
- Geen creditcard
Wat is een termijnfactuur in de bouw?
Een termijnfactuur is een factuur voor een deel van de afgesproken aanneemsom. Bij een verbouwing of uitbouw spreek je vooraf een termijnschema af, bijvoorbeeld 35% bij opdracht, 35% bij de start en 30% na oplevering. Elke termijn is een volledige factuur met een eigen factuurnummer, datum, omschrijving van de fase en btw. Meerwerk zet je op een eigen regel.
Zo factureer je termijnen
in Profexio
Het termijnschema staat op de offerte die de klant tekent. Na akkoord worden dezelfde percentages de termijnfacturen. Jij verstuurt ze wanneer de fase klaar is.
- 01
01Zet het schema in de offerte
- 02
02Laat de klant tekenen
- 03
03Verstuur de conceptfactuur
- 04
04Houd bij wat openstaat
Een termijnschema dat werkt:
voorbeeld uitbouw
Koppel elke termijn aan een moment dat je kunt aanwijzen: de opdracht, de start, de oplevering. Niet alleen een datum. Hieronder een rekenvoorbeeld, geen marktprijs: aanneemsom € 40.000 excl. btw, 21 procent btw, € 48.400 incl. btw. Dezelfde verdeling 35, 35 en 30 procent staat als sectie Termijnschema op de offerte en later in je facturatie software. Houd de laatste termijn groot genoeg voor restpunten. Een uitgewerkt offertevoorbeeld voor de bouw gebruikt dit schema al.
| Termijn | Moment | % | Bedrag incl. btw |
|---|---|---|---|
| 1 Bij opdracht (materialen) | bij akkoord | 35% | € 16.940 |
| 2 Start werkzaamheden | bij start | 35% | € 16.940 |
| 3 Na oplevering | na oplevering | 30% | € 14.520 |
- Momenten die je kunt aanwijzen, geen kale datum
- Laatste termijn groot genoeg voor restpunten
- Rekenvoorbeeld, jij vult je eigen aanneemsom in
Rekenvoorbeeld · uitbouw € 40.000 excl. btw
Wat moet er op een
tussentijdse factuur staan?
Elke termijn is een volledige factuur, met een eigen nummer. De factuureisen van Ondernemersplein gelden dus ook hier: wie jij bent, wie de klant is, datum, bedrag en btw. In de bouw hoort erbij: een verwijzing naar de offerte, welke termijn en welk percentage, en een omschrijving van de fase. In Profexio heet de regel standaard "Termijn 2 van 3 - [omschrijving]". Bovenaan staat Betreft plus de projectnaam. Btw verlegd kan aan, met het btw-id van de afnemer; hoe je dat opschrijft, staat bij btw verlegd op de factuur. Een overzicht van eerdere termijnen of het restant op de PDF kan nu nog niet.
- Verwijzing naar de getekende offerte
- Welke termijn, welk percentage, welke fase
- Meerwerk op eigen regels, btw verlegd desgewenst
Op de termijnfactuur
Meerwerk en minderwerk
tussen de termijnen door
Een extra sparing of een andere tegel hoort niet in het termijnpercentage te verdwijnen. Meerwerk met akkoord zet je op een nog niet verstuurde termijn of op de eindfactuur. De klant tekent online, of jij legt het akkoord zelf vast. Minderwerk komt als zichtbare minregel (mindering) op de eindtermijn, zodat de klant ziet waarom het minder is dan de aanneemsom.
- Eerst akkoord, dan uitvoeren
- Meerwerk op de volgende termijn of de eindfactuur
- Minderwerk als minregel op de eindtermijn
Geen dubbele factuur:
termijnen of per regel
Het offertebedrag gaat óf in termijnen óf per offerteregel, nooit allebei. Zo factureer je dezelfde aanneemsom niet twee keer. Tot de eerste termijn verstuurd is, kun je nog omwisselen. Daarna staat het plan vast, ook als je die factuur later crediteert. Open termijnen factureer je ook via Nieuwe factuur, Termijn. De bedragen sluiten cent-sluitend op de offerte, zoals aannemers dat nodig hebben bij een vaste prijs. Bij richtprijs of maximumprijs (regie) is er geen termijnschema.
- Termijnen of per regel, nooit allebei
- Omkeerbaar tot de eerste termijn verstuurd is
- Alleen bij een vaste prijs, niet bij regie
- OfferteVaste prijs getekendAanneemsom verdeeld in procentenAkkoord
- KeuzeTermijnen, niet per regelEén plan per geaccepteerde offerteVast na versturen
- FactuurConcept per termijnJij verstuurt hem zelfKlaar
Hoe voorkom je discussie over termijnen?
Zet het termijnschema in de offerte die de klant tekent, koppel elke termijn aan een herkenbaar moment zoals de start of de oplevering, en leg meerwerk vast met akkoord voordat je het uitvoert. Dan sluit elke termijnfactuur aan op wat de klant al heeft getekend.
Een klant die 35 procent bij opdracht tekent, verwacht diezelfde 35 procent op de eerste factuur. Wijkt de fase af, leg dat dan vast vóór je factureert. Zo blijft termijnfacturatie een uitvoering van de offerte, geen nieuwe onderhandeling.
Wat het kost
Profexio Compleet kost €39 per maand excl. btw. Alle functies in één pakket, termijnen inbegrepen. 30 dagen gratis, zonder creditcard, maandelijks opzegbaar.
Offertes, werkbonnen, meerwerk, uren, planning, opleverdossier en facturen in één project. Onbeperkt aantal projecten. Drie gebruikers inbegrepen: jij en twee medewerkers. Elke extra gebruiker kost €5 per maand.
De volledige prijs staat op prijzen.
Wat Profexio niet doet
Profexio maakt termijnfacturen op een vast percentage van de aanneemsom. Geen cumulatieve termijnstaat of vorderingsstaat op uitgevoerde hoeveelheden per post, geen inhouding of retentie, geen G-rekening en geen WKA-berekening. Werk je met termijnstaten, dan maak je die buiten Profexio.
Termijnen zet je nu in procenten, niet als vast bedrag. Een vast bedrag per termijn kan nu nog niet. De factuur-PDF toont nu nog geen overzicht van eerdere termijnen of het restant; dat kan nu nog niet. Je markeert zelf als betaald. Herinneringen gaan niet vanzelf: jij stuurt ze.
Profexio is geen boekhoudprogramma en koppelt niet met Moneybird, SnelStart, Exact of AFAS. Je mailt de factuur-PDF naar je boekhouder. Het verschil staat op naast je boekhouding. Meer over facturatie software voor alle factuursoorten.
Termijnfactuur of termijnstaat?
Een termijnfactuur rekent een vast percentage van de aanneemsom af op een afgesproken moment. Een termijnstaat (of vorderingsstaat) is cumulatief: hij toont per post hoeveel werk er tot nu toe is uitgevoerd en vraagt alleen het verschil met de vorige staat, vaak met een inhouding. Termijnfacturen passen bij woning- en verbouwprojecten op vaste prijs; termijnstaten bij grotere projecten met directievoering. Profexio doet het eerste, niet het tweede.
| Termijnfactuur | Termijnstaat | |
|---|---|---|
| Wat je rekent | Vast percentage van de aanneemsom per mijlpaal | Cumulatief per post, alleen het verschil met de vorige staat |
| Past bij | Woningbouw, verbouw, particulieren en kleine zakelijke klanten | Utiliteitsbouw, grote B2B-projecten, directievoering |
| Inhouding | Nee | Vaak wel, plus goedkeuring door de directie |
| In Profexio | Ja, vanuit de getekende offerte | Nee, die maak je erbuiten |
Vragen over termijnfacturen in de bouw
Staat je vraag er niet bij? Mail ons gerust, we helpen je verder.
Wat is een termijnfactuur?
Hoeveel termijnen zijn gebruikelijk in de bouw?
Kan ik in Profexio een termijnschema in de offerte zetten?
Kan ik meerwerk op een termijnfactuur zetten?
Maakt Profexio ook een termijnstaat met inhouding?
Verwerkt Profexio de betalingen?
Eén offerte, de rest volgt per fase
Zet het termijnschema in je offerte.
De termijnfacturen volgen per fase.
Probeer Profexio 30 dagen gratis. Je eerste offerte maak je vandaag nog.
